Si tienes un negocio en México y cuentas con empleados, es fundamental que cumplas con las Condiciones Generales de Trabajo establecidas por la Ley Federal del Trabajo (LFT) y supervisadas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
No cumplir con estos requisitos puede derivar en multas, inspecciones, demandas laborales y clausuras.
Aquí te explicamos de forma práctica los requisitos mínimos que debes tener en regla para evitar problemas legales y garantizar un entorno laboral seguro y conforme a derecho.
1. Contratos individuales o colectivos de trabajo
Todo trabajador debe contar con un contrato por escrito, donde se especifiquen:
- Datos del patrón y del trabajador
- Tipo de contrato (tiempo determinado, indeterminado, por obra, etc.)
- Jornada laboral
- Sueldo y forma de pago
- Puesto y actividades a desempeñar
- Lugar y horario de trabajo
- Prestaciones legales mínimas (vacaciones, aguinaldo, prima vacacional, etc.)
No tener contratos por escrito puede hacer que cualquier conflicto laboral se resuelva a favor del trabajador por presunción legal.
2. Reglamento interior de trabajo (cuando aplica)
Si tienes empleados, estás obligado a contar con un reglamento interior, registrado ante el Centro de Conciliación Laboral, donde se definan:
- Normas de conducta
- Horarios
- Sanciones
- Medidas disciplinarias
3. Recibos de nómina timbrados (CFDI)
Cada pago al trabajador debe acompañarse de un recibo de nómina timbrado electrónicamente ante el SAT.
Además de cumplir con lo fiscal, estos recibos sirven como prueba del cumplimiento de:
- Pago de salario
- Pago de prestaciones
- Deducciones autorizadas
4. Registro y cumplimiento ante el IMSS e INFONAVIT
Todo patrón debe:
- Dar de alta a sus trabajadores en el IMSS
- Cubrir las cuotas obrero-patronales
- Registrar el salario base de cotización correctamente
- Aportar al INFONAVIT
El incumplimiento en estas obligaciones puede generar créditos fiscales, recargos y multas, además de que el trabajador puede demandar por omisión de seguridad social.
5. Capacitación y adiestramiento
De acuerdo con el artículo 153-A de la LFT, el patrón debe implementar un plan de capacitación y adiestramiento para sus trabajadores, registrado ante la STPS.
Esto puede incluir:
- Cursos internos o externos
- Talleres de seguridad
- Desarrollo de habilidades técnicas
6. Condiciones de seguridad e higiene
Debes cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) aplicables a tu giro. Por ejemplo:
- NOM-030-STPS: Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo
- NOM-019-STPS: Constitución de comisiones de seguridad e higiene
- NOM-005-STPS: Manejo de sustancias químicas peligrosas (si aplica)
Además, debes tener:
- Señalamientos de seguridad
- Botiquín
- Extintores
- Programas de evacuación
7. Comisiones mixtas obligatorias
En las empresas se deben formar ciertas comisiones obligatorias:
- Comisión mixta de Seguridad e Higiene en el trabajo.
- Comisión de Capacitación y Adiestramiento (para empresas con más de 50 trabajadores).
- Comisión mixta para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas.
- Comisión Mixta para la Elaboración del Cuadro General de Antigüedades.
- Comisión Mixta para la Elaboración del Reglamento Interior de Trabajo.
Estas comisiones deben estar documentadas, firmadas y actualizadas.
Conclusión
Cumplir con las condiciones generales de trabajo no es opcional. La STPS puede realizar inspecciones en cualquier momento, y las sanciones pueden superar los $500,000 pesos en caso de irregularidades.
En WPM, te ayudamos a:
- Elaborar contratos laborales
- Implementar planes de capacitación
- Cumplir con las NOMs aplicables
- Evitar multas laborales y demandas por incumplimiento
Agenda una asesoría para revisar si tu negocio está cumpliendo al 100%.Cumplir la ley protege tu empresa y a tus trabajadores.
