Cuando emprendes, brindas servicios profesionales o diriges una empresa, tarde o temprano te enfrentas con conceptos contables que pueden sonar técnicos, pero que son clave para el buen manejo de tu dinero. Conocer los términos contables básicos te permitirá entender tus finanzas, tomar decisiones más inteligentes y evitar errores costosos.
En este artículo te explicamos, de forma clara y sencilla, los términos contables que todo empresario, emprendedor o profesionista debería conocer.
1. Activos
Son todos los bienes y derechos que posee tu negocio y que generan beneficios económicos. Por ejemplo:
- Dinero en caja o banco
- Equipos, mobiliario, vehículos
- Inventarios
- Cuentas por cobrar
Piensa en los activos como “lo que tienes para trabajar y generar ingresos”.
2. Pasivos
Son las deudas y obligaciones que tu negocio tiene con terceros. Ejemplos:
- Préstamos bancarios
- Cuentas por pagar a proveedores
- Impuestos por pagar
- Nómina pendiente
Es lo que debes pagar tarde o temprano.
3. Capital o Patrimonio
Es la diferencia entre activos y pasivos. Representa lo que realmente te pertenece del negocio, o lo que han invertido los socios.
Fórmula:
Capital = Activos – Pasivos
Es lo que quedaría si vendieras todo y pagaras todas tus deudas.
4. Ingresos
Son todos los recursos económicos que entran a tu negocio por la venta de productos o prestación de servicios.
Incluye:
- Ventas directas
- Honorarios profesionales
- Intereses o rendimientos
Es lo que facturas o cobras por tus servicios o productos.
5. Gastos
Son todos los desembolsos necesarios para operar tu negocio, aunque no siempre generen un ingreso directo.
Ejemplos:
- Renta de oficina
- Luz, internet, teléfono
- Sueldos y salarios
- Publicidad
Son los costos de mantener el negocio funcionando día a día.
6. Utilidad o Pérdida
Es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si tus ingresos son mayores que tus gastos, tienes utilidad (ganancia). Si ocurre lo contrario, hay pérdida.
Fórmula:
Utilidad = Ingresos – Gastos
Este es el número que realmente importa al final del mes.
7. Balance General
Es un reporte contable que muestra cómo está tu negocio en un momento específico: qué tienes (activos), qué debes (pasivos) y qué te pertenece (capital).
Es una “fotografía” de la situación financiera de tu empresa.
8. Estado de Resultados
También conocido como “Pérdidas y Ganancias”, este documento muestra los ingresos, gastos y utilidades de tu negocio en un periodo de tiempo (mensual, trimestral o anual).
Te dice si ganaste o perdiste dinero durante ese periodo.
¿Por qué es importante conocer estos términos?
- Te ayuda a entender tus reportes contables.
- Puedes detectar errores o gastos innecesarios.
- Tomas decisiones financieras con más seguridad.
- Hablas el mismo idioma que tu contador o asesor fiscal.
- Evitas problemas con el SAT por desconocimiento.
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